蓝色申报与白色申报的区别|取得65万日元扣除的条件与手续

本文为日文原文的中文翻译。制度与数值可能变动,日文版及官方资料为准。

个人工商户、自由职业者的确定申报分为「蓝色申报」和「白色申报」两种。先说结论,只要有事业所得,蓝色申报就压倒性地更有利。除了最高65万日元的特别扣除之外,还有亏损结转、把支付给家人的工资计入经费等一系列白色申报所没有的优惠。另一方面,蓝色申报也有事前申请复式簿记两个条件。本文将结合节税额试算,整理取得65万日元扣除的具体要件、与白色申报的差异以及申请期限。

确认申报期限:确定申报的期限和缴纳时期,可以在税金日历中确认。查看税金日历 →
个人工商户・自由职业者

蓝色申报和白色申报有什么不同?

项目蓝色申报白色申报
特别扣除最高65万日元
记账复式簿记(10万日元扣除为简易簿记)单式(简易)簿记
账簿的保存义务有(2014年以后白色申报也有义务)
亏损(纯损失)的结转可结转3年+亦可结转前一年退税原则上不可
支付给家人的工资经申报可将全额(适当金额)计入经费配偶86万日元、其他50万日元为上限
未满30万日元的资产取得时全额计入经费(每年最多300万日元・有期限)原则上仅限未满10万日元
事前申请需要(蓝色申报承认申请书)不需要

「白色申报不需要账簿所以轻松」这种认识如今是错误的,白色申报同样有记账、保存账簿的义务。如果所花的功夫相差不大,那么没有理由不选择优惠更多的蓝色申报。

蓝色申报特别扣除的3个档次(65 / 55 / 10万日元)[国税厅 No.2072]

65万日元

复式簿记+(e-Tax电子申报 或 优良的电子账簿保存)

在下面55万日元的要件之上,再通过e-Tax在期限内电子申报,或进行满足一定要件的电子账簿保存。

55万日元

复式簿记+在期限内提交资产负债表・损益表

有事业所得(或达到事业规模的不动产所得),并以正规簿记记账。附上决算书并在法定申报期限内提交。

10万日元

简易簿记

不满足55万日元・65万日元要件的蓝色申报者。用现金出纳簿等简易记账即可。

65万日元与55万日元的差别只在于「电子化」

记账的水平(复式簿记)65万日元和55万日元是相同的。区别只在于是否进行通过e-Tax的电子申报优良的电子账簿保存。若使用云端会计+e-Tax,几乎不增加额外功夫就能多拿10万日元(扣除额的差额)。

节税效果(65万日元扣除的大致标准)

蓝色申报特别扣除会直接压缩所得,因此对所得税和住民税都有效。住民税税率为10%,所以65万日元扣除仅住民税就能减轻6.5万日元。

所得税税率所得税的减轻住民税的减轻合计(大致)
5%32,500日元65,000日元约97,500日元
10%65,000日元65,000日元约130,000日元
20%130,000日元65,000日元约195,000日元
23%149,500日元65,000日元约214,500日元

此外,国民健康保险费也与所得挂钩,因此实际的负担减轻在某些情况下会更大一些。

白色申报所没有的、蓝色申报三大优惠

优惠①

亏损可结转3年

纯损失可在次年以后3年内从盈利所得中扣除。若前一年也是蓝色申报,还可选择结转前一年获得退税。不让开业初期的亏损白白浪费。

优惠②

未满30万日元即时计入经费

依据少额折旧资产特例,未满30万日元的用品等可在取得当年全额计入经费(每年合计最多300万日元)。这是有期限的措施,最新的适用期限需要确认。

优惠③

把给家人的工资计入经费

通过蓝色事业专职者工资的申报,可将支付给同一生计家人的适当工资全额计入经费(白色申报以配偶86万日元、其他50万日元为上限)[国税厅 No.2075]

亏损结转・前转退税的例子

例:第1年亏损100万日元,第2年盈利150万日元(蓝色)
将第1年的纯损失100万日元结转到第2年,从第2年的所得中扣除。
第2年的应税所得 = 150万日元 − 100万日元 = 50万日元(若为白色则对150万日元征税)。
开业初期的亏损对次年节税有效

申请手续与期限

① 向税务署提交蓝色申报承认申请书(事前申请)

  • 新开业:自开业日起2个月以内(从当年起为蓝色)
  • 已在经营事业:在想改为蓝色的年度的3月15日之前(例:若要从2026年度起改为蓝色,则在2026年3月15日之前)

制度依据:国税厅 No.2070 蓝色申报制度(日文)

② 以复式簿记记账:使用freee、Money Forward、弥生等云端会计,即使没有簿记知识也能制作复式簿记的账簿和决算书。

③ 通过e-Tax电子申报:使用个人编号卡(My Number卡)等通过e-Tax申报即可获得65万日元扣除。

「事前申请」是绝对条件

蓝色申报承认申请书必须提前提交。即使在确定申报的期限(3月15日)当天提交申请书,也来不及适用于当年,仍将成为白色。一旦决定就尽早提交。

常见问题

65万日元和55万日元的区别是什么?

记账(复式簿记)相同,区别在于是否进行通过e-Tax的电子申报或优良的电子账簿保存。只要电子申报就是65万日元。

副业(杂所得)也能做蓝色申报吗?

蓝色申报的对象是事业所得、达到事业规模的不动产所得、山林所得。与业务相关的杂所得不能适用。要被认定为事业所得,制作和保存账簿是前提。

白色申报就不需要账簿吗?

不是。2014年以后即使是白色申报也有记账、保存账簿等的义务。既然所花的功夫相差不大,有优惠的蓝色申报更有利。

现在还能改为蓝色吗?

只要在想改为蓝色的年度的3月15日之前(新开业为自开业起2个月以内)提交承认申请书,即可从该年度起进行蓝色申报。

总结

结论只要有事业所得,蓝色申报更有利。白色申报没有特别扣除
最高扣除65万日元(复式簿记+e-Tax电子申报 或 优良的电子账簿保存)
节税大致标准所得税税率20%时每年约19.5万日元(所得税+住民税)
优惠亏损结转3年+前转退税/专职者工资/未满30万日元即时计入经费
申请期限想适用年度的3月15日之前(新开业为自开业起2个月以内)

参考链接(出处)

本文根据以下国税厅公布的资料撰写(中立・一次信息)。适用要件、特例的期限会有修改,请在申报前确认最新内容。

※本文为一般性信息提供,并非税务建议。记账方法及扣除要件的判断,请咨询税务署、税理士。